SBSソリューション株式会社 SBS Solution

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個人情報の取扱いについて

会社概要 ソリューション 製品 採用情報



 個人情報取扱事業者の名称

SBSソリューション株式会社

 個人情報取扱責任者

常務取締役 野島雅夫

 取扱う個人情報の利用目的

(1)直接書面により取得する個人情報
 ・コンピュータシステム開発サービスのご提供
 ・各種コンピュータ処理サービスのご提供
 ・当社コンサルティング、ビジネスソリューション事業における商品、サービスに関するお知らせ
 ・当社へのお問合せまたはご依頼等への対応
 ・お取引様との契約管理(協力会社様よりお預かりしたスキルシートなど(※1))
 ・従業員等の雇用(採用を含みます)及び人事管理
 ・個人番号を利用した番号法(※2)が求める事務への対応
 ・その他情報処理に関連、付随する業務
 (※1)お取引様よりお預かり、または委託いただいた個人情報についての開示、訂正、利用停止等のご請求にはお応えいたしかねます。
 (※2)番号法とは、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」を指します。

(2)直接書面以外により取得する個人情報
 ・受託業務(システム保守)に伴う試験・運用及びシステム保守
 ・受託業務(ソリューション業務(専門学校講師業))に伴う出席及び成績等の学生管理

 個人情報の第三者への提供

お客様からご提供いただいた個人情報は、法令による場合又はお客様の同意がある場合を除き、一切、第三者に提供いたしません。

 個人情報の委託

お客様からご提供いただいた個人情報は、上記「1個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲で、会社の委託先に全部又は一部を委託することがあります。 その場合は、委託先に対して、適切な安全対策を講じていること等の選定及び評価を実施し、委託契約等を締結し安全管理に努めます。

 個人情報をご提供いただけない場合

個人情報のご提供は、お客様の任意判断となります。
ただし、契約の際に契約上必要となる項目がご提供頂けない場合は、契約を締結できない場合があります。

 開示等の求めに応じる手続き

当社が取扱う個人情報のうち、「開示対象個人情報」に該当するもの(「3 取扱う個人情報の利用目的」の内、(2)以外が該当します。)の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)をお求めの際は、末尾の個人情報相談窓口宛に郵送又はEメールのいずれかの方法にてご連絡ください。『個人情報の開示等に関する請求書』(以下「開示請求書」という。)を送付させていただきます。 開示請求書の内容をご確認いただき、項目に従って記入し、会社の定める本人確認書類を添付の上、末尾個人情報相談窓口宛に郵送にてお送りいただけますようお願い申し上げます。なお、利用目的の通知又は開示を行う手続に関しましては、回答並びに本人確認の際に必要な封筒および書留郵便代分の切手のご負担をお願いいたします。
 1.本人確認のための書類
(1)開示等の求めをする方が個人様の場合   次の書類が必要となります。
  
 a 本人確認書類。下記のコピーのいずれか1通
  運転免許証
 ・ パスポート
 ・ 戸籍謄本
 ・ 戸籍抄本
 ・ 健康保険の被保険者証
 ・ 在留カード又は特別永住者証明書
 ・ 住民票の写し(コピー不可)
  
  ※開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されているものに限ります。
  ※本籍地の情報は塗りつぶしてください。
  
 b (未成年等で親権者若しくは成年後見人が必要なとき)親権者若しくは成年後見人の確認書類。下記のコピーのいずれか1通
 ・ 住民票の写し(コピー不可)
 ・ 在留カード又は特別永住者証明書
(2)開示等の求めをする方が企業、その他の団体内個人様の場合   下記のいずれか1通
 ・ 勤務証明書
 ・ 在籍証明書
 2.代理人確認のための書類
(1)親権者若しくは成年後見人からの申し出の場合  次の項目a、bのそれぞれの書類が必要となります。
 a 下記のいずれか1通
  
 ・ 戸籍謄本
 ・ 戸籍抄本
 ・ 家庭裁判所の証明書
 ・ 登記事項証明書等その資格を証明する書類
  
  ※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。
  ※本籍地の情報は塗りつぶしてください。
  
  
 b 親権者若しくは成年後見人自身の本人確認書類
 ・ 前記2.(1).a同様1通
(2)本人が委任した代理人の場合    下記項目a、bのそれぞれの書類が必要となります。
 a 委任状(本人の署名捺印) 1通
 b 代理人を確認するための書類(前記2.(1).a同様) 1通

 開示しない場合のお取扱い

次に定める場合は、開示いたしかねますので、あらかじめご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示しなかった場合についても、所定の手数料をいただきます。

(1)ご本人の確認ができない場合
(2)代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
(3)所定の依頼書類に不備があった場合
(4)所定の期間内に手数料(切手)のお支払いがない場合
(5)ご依頼のあった情報項目jが、会社開示対象個人情報又は保有個人データに該当しない場合
(6)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(7)会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(8)その他の法令に違反することとなる場合

 個人情報に関する相談窓口

個人情報の取扱いに関するご意見、苦情又はご要望につきましては、次の個人情報相談窓口に、ご連絡ください。

<個人情報相談窓口>
〒220-0011
神奈川県横浜市西区高島2-12-6 ジャストビル1 4階
SBSソリューション株式会社
個人情報相談窓口
E-mail:sbss-solution@sbs-s.com
TEL:045-451-0607〔受付時間:平日9時〜17時〕

    
<認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先>

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
 
名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)個人情報保護苦情相談室

苦情の解決の申し出先 プライバシーマーク推進センター$nbsp;個人情報保護苦情相談室
  (一般財団法人日本情報経済社会推進協会)
住所:〒103-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話:03-5860-7565,0120-700-779

2015年12月30日  制定
2017年10月 1日  最終改定
SBSソリューション株式会社
代表取締役社長  加藤郁子
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